Öncelikle veri nedir onun ne olduğuna bakalım. Bilgiyi elde etmede kullanılan işlenmemiş ham maddeye veri denir.Şimdi de veritabanının ne olduğuna bakalım. Veritabanı bir konuyla alakalı çok sayıda kaydın tutulduğu bilgi havuzuna denir. Veritabanı birbiriyle ilişkili verilerin tekrarlanmasını engellemek için kullanılan yazılımdır. Veritabanı kaydettiğimiz verileri istediğimiz zaman istediğimiz şekilde kolay ve hızlı bir şekilde ulaşmamızı sağlar.
